Jobs

Qualified Person

for Parallel Import (Medicine Division)



ABACUS MEDICINE is a global supplier of prescriptive, original European pharmaceuticals. By utilizing parallel distribution, the company provides the same exact medicine at a significantly-reduced cost. ABACUS MEDICINE fills an important role in the health care sector by providing access to affordable medicine for both business and consumer.

Established in 2004, with headquarters in Copenhagen, ABACUS MEDICINE has been among the fastest growing companies in Denmark and has received Børsen Gazelle 6 times since 2010. This prize is given in recognition of being among the fastest growing companies in Denmark.

As of 2017, ABACUS MEDICINE has more than 1900 marketing licenses for pharmaceutical products distributed throughout pharmacies and hospitals in several European countries (e.g. Germany, Sweden, Denmark, The Netherlands, UK, Austria). The company engages in a large supplier network throughout Europe holding partnerships for many years and issuing the highest standard of service and integrity in every operational respect. Our customers are distributors of pharmaceutical products across Europe. Together, we contribute to an efficient pharmaceutical supply chain that lowers health costs for both the public and private sectors.

In 2012 ABACUS MEDICINE decided to spread its wings to the Center of Europe and ABACUS MEDICINE HUNGARY was established in Budapest. Starting small, the company has experienced an extensive growth in the processed goods with an increasing level of responsibility and a fast growing workforce. Currently ABACUS MEDICINE HUNGARY is employing 230 dedicated and highly educated colleagues who are responsible for the whole repackaging, dispatching and quality processes.

Several departments are working together in Hungary in close contact with the colleagues in Denmark and The Netherlands to prepare the valuable goods for the customers in the individual end markets.

Now, our fast growing Quality Assurance Department based in Budapest is looking for a QP who will place the medicinal product on the market after secondary packaging.


Responsibilities:
Adhere to and ensure compliance with company policies and procedures related to secondary packaging.

Ensure that products meet the required standards various elements of current Good Manufacturing Practices (GMP).

Finish products (solid dosage forms, injections, infusions, medical devices, etc.) batch record review and batch release.

Supervise deviation, complaint and change control management.

Interact with regulatory agencies (EMA, NCAs) regarding product deficiencies.

Corrective and preventive actions (CAPA) management: Leading and participating in incident, deviation and out of specification (OOS) investigations. Monitoring efficiency of CAPAs.

Review Product Quality Reviews (PQRs) and preparation of Abbreviated PQRs for partners.
Review process validation plans and reports before approval.

Participate in internal and external audits (GDP, outsourced activities), approve suppliers.
Maintain the total quality system, participate in management and QP meetings.
Write, revise and approve SOPs, Quality process improvement.

Participate in project implementations and IT validation projects.
Review and approve qualification documents.
Supervision and coordination of local third party manufacturers and distributors.
Supplier evaluation and approval.

QP has to participate trainings regarding the production processes, technical advances and changes to GMP.

QP has to control that all the employees of ABACUS MEDICINE HUNGARY receive the necessary training regarding to GMP.

Education:
Pharmacist

Requirements:
1 year+ relevant pharmaceutical industry experience in a GMP environment.

QP will work in an international environment. As QP position is located in Budapest and he/she has to communicate spoken and written on a daily basis with colleagues in The Netherlands and Denmark, proficiency in English and in Hungarian is a must.

For a smooth cooperation QP needs to have excellent developed communication skills to be able to cooperate with all the level of the organization in Hungary, Netherlands and Denmark.

Depending on the workload, QP has to be flexible, occasionally willing to work in the weekends.

The positions requires average user level of computer skills.

IF:
– your interest and background meets with our expectations
– you have strong communication skills
– you are a self-made and pro-active person
– you have strong quality mindset
– you are able to do multi-tasking
– you would like to be a member of a young and dynamic organization

please send your English and Hungarian cv to allas2@abacusmedicine.hu.

GYÁRTÁSI ELŐKÉSZÍTŐ

Dinamikusan fejlődő Törzskönyvezési osztályunkhoz keresünk Gyártási előkészítő kollégát az alábbi feladatok ellátására




Feladatok:

  • Gyógyszerkészítmények csomagolásához szükséges csomagolóanyagokat szerződött nyomdáktól megrendeli
  • Készletfigyelést végez. Figyelemmel kíséri a beérkező gyógyszerkészítmények, illetve az ehhez rendelkezésre álló csomagolóanyagok mennyiségét a célpiacok igényeinek megfelelően
  • Szoros kapcsolatot tart az Abacus társosztályaival (elsősorban Termelés, Raktár, Törzskönyvezés), kooperációs feladatokat lát el annak érdekében, hogy a gyártásra kerülő tételekhez minden esetben rendelkezésre álljanak a szükséges csomagolóanyagok
  • Jó kapcsolatot tart fenn a szerződött nyomdákkal annak érdekében, hogy a napi ügymenet kiegyensúlyozott és zökkenőmentes legyen



Munkakörhöz szükséges követelmények:

  • Legalább középfokú végzettséggel rendelkezik. Felsősokú végzettség előnyt jelent
  • Adatrögzítésben, vevőszolgálati területen vagy rendelés ügyintézésben szerzett minimum 1 év releváns tapasztalat
  • Legalább középszintű aktív angol nyelvtudással rendelkezik írásban és szóban
  • Felhasználói szintű számítógépes tudással rendelkezik (MS Office, Outlook)
  • Adatbázis-kezelésben szerzett tapasztalat és ERP rendszerismeret előnyt jelent



Munkakörhöz szükséges képességek/készségek:

  • Rendszerszemlélet. Átlátja az Abacus gyártási folyamatait és ennek megfelelően tesz lépéseket a csomagolóanyagok biztosítására
  • Kezdeményező, nem várja, hanem önállóan végrehajtja a feladatokat
  • Együttműködő, a társosztályokkal és a külső partnerekkel szoros kapcsolatot tart
  • Jó kommunikációs képességgel rendelkezik
  • Rugalmas mind időbeosztásban, mind a változások kezelésében
  • Erős minőségtudatos gondolkodásmód
  • Problémamegoldó
  • Precíz, pontos, monotóniatűrő



Tervezett belépés: 2017. május/június


Fizetés: Versenyképes bérezés + havi bónusz + túlóra 4 havi kifizetéssel + éves bérfejlesztés.


Béren kívüli juttatás: BKV bérlet (belépéstől) + 8300,-Ft étkezési hozzájárulás (próbaidő után)


Munkavégzés helye: Budapest, X. kerület, Maglódi út. 6.


Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

Price Analyst

Freshly graduated candidates are welcome



Our growing Product Development Team located in Budapest is looking for a new PRICE ANALYST.
Supporting the stable growth of the company’s profitable product portfolio is the main task of the Price Analysts and to be able to perform this, colleagues in this area are conducting researches, acquiring price and availability information from many suppliers all around the EU, optimizing cooperation with the Sales Team, approving products, optimizing the company’s database, ordering samples for licensing, trying to maintain good relationship with our suppliers.

Responsibilities:
• Implementing data into the company’s database
• Analyzing data on pharmaceutical products
• Assisting colleagues on a daily basis
• Communicating with suppliers from various countries via email and phone
• Reporting
• Usage of multiple information systems at the same time

Requirements:
• Strong analytical and administrative skills
• Proficiency in English, spoken and written
• Experienced in communication and cooperation internal and external
• Good Excel skills
• Preciseness
• Ability to work in a team and alone as well
• Ability to work with a lot of data on a daily basis
• Ability to prioritize among various tasks
• Excellent learning skills
• Flexibility to work and adapt to dynamic changes on both company and market level
• Efficiency
• Accountability
• Proactivity
Education/Experience:
• Higher degree, preferably in economics

Advantage:
• Experience in IMS
• Experience in pricing

Personality:
• Demonstrates success with process innovations and improvements
• Action-oriented
• Self organized
• Self confident
• Shows high level of flexibility
• Ability of multi-tasking

Location: Budapest, Hungary

Note: Knowledge of Hungarian language is not an expectation.

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

Batch journal reviewer

Minőségbiztosítási asszisztens



Dinamikusan fejlődő Minőségbiztosítási Osztályunkhoz Minőségbiztosítási Asszisztenst keresünk az alábbi feladatok ellátására:
− gyártási dokumentáció minőségügyi kiértékelése, ellenőrzése, szükség esetén korrekciózás és felszabadításra történő előkészítés
− telephelyre beérkező gyógyszer tételek minőségügyi dokumentációinak ellenőrzése
− adatbázis kezelés a munkakörhöz kapcsolódó jogosultság keretein belül
− napi szintű kapcsolattartás az ABACUS MEDICINE A/S dán, magyar és holland meghatalmazott személyeivel (QP) szóban és írásban, szükség szerint angol nyelven
− felszabadítási bizonylatok kezelése
− részvétel az ABACUS MEDICINE HUNGARY minőségirányítási rendszerének kialakításában, fenntartásában és működtetésében

Munkakörhöz szükséges követelmények:
– legalább érettségi, felsőfokú végzettség előnyt jelent
– 2-3 éves szakmai tapasztalat minőségellenőrzési/minőségbiztosítási területen
– középfokú angol nyelvtudás, aktív használat (szóban és írásban)
– QA/QC ismeretek
– GMP ismeretek
– felhasználói szintűn számítógépes ismeretek (Word, Excel, Access)
– a termelési időszakot lefedő beosztás követése (jellemzően 9.00-18.00h között, de egyes napokon 9.30-21.00h között, esetenként szombati munkavégzés is)

Munkakörhöz szükséges képességek/készségek:
– jó kommunikációs készség
– jó együttműködő képesség
– problémamegoldó képesség
– erős minőségtudatos gondolkodásmód (quality mindset)
– pontosság, precizitás
– monotónia tűrés
– rugalmasság mind időbeosztásban, mind a változások kezelésében
– pro-aktivitás

Munkavégzés helye: Budapest, X. kerület

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk angol és magyar nyelvű pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

Regnskabsassistent

Højland&Co søger for kunde:

ABACUS MEDICINE A/S SØGER EN REGNSKABSASSISTENT TIL VORES HOVEDKONTOR I KØBENHAVN


Til vores økonomiafdeling i København søger vi en Regnskabsassistent 30 – 37 timer ugentligt.

Abacus Medicine beskæftiger ca. 225 medarbejdere i Europa. Det danske hovedkontor har 60 fastansatte medarbejdere og ca. 20 CBS studerende tilknyttet. Alle med mange forskellige nationaliteter, der har en travl og dynamisk hverdag med et tæt samarbejde mellem de forskellige afdelinger og vores udenlandske datterselskaber i Tyskland, Ungarn, Holland mfl.

Vi skal bruge en talstærk, resultatorienteret og systematisk person der kan supportere det øvrige team i økonomiafdelingen. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og er klar til et job i en allround funktion, hvor tingene går stærkt i en hastigt voksende Gazelle virksomhed!

Du kommer til at samarbejde tæt med og referere til selskabets CFO. Tiltrædelse ønskes snarest muligt.

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job, hvor korte beslutningsveje og en uformel og flad organisation er med til at bane vejen for en varieret og aldrig kedelig dagligdag. Din løn er tilpasset dine kvalifikationer og indeholder en fast lønpakke med pension/sundhedssikring/telefon og en attraktiv bonusordning.


Dine primære arbejdsopgaver:
– Bogføring
– Kreditorer
– Debitorer
– Finans
– Betalinger
– Moms
– Øvrige administrative opgaver


Dine kvalifikationer:
– Du har min 5 års erfaring fra lignende stilling
– Gode referencer fra lignende job
– Relevant uddannelse indenfor økonomi, bogholderi
– Du taler og skriver flydende dansk, engelsk og måske også tysk
– Solid erfaring med Office pakken (Excel) og gerne kendskab til Axapta og Lessor

Som person er du positiv, kvalitetsbevidst, engageret og tager ansvar. Vi lægger vægt på, at du har en struktureret tilgang til opgaverne. Da du vil arbejde i tæt dialog med virksomhedens øvrige afdelinger, er det afgørende, at du kommunikerer godt med mange forskellige faggrupper og nationaliteter.



Kontakt og deadline
Send hurtigst muligt og senest d. 28. februar 2017 en kortfattet skriftlig ansøgning og dit CV – mærket ”regnskab” – til job@hojlandogco.dk Har du spørgsmål til stillingens indhold er du velkommen til at kontakte headhunter Jonas Højland på tlf. 60 16 33 49.







Om os
Abacus Medicine A/S beskæftiger ca. 225 medarbejdere i Europa. Abacus Medicine A/S er parallelimportør af original medicin, der købes og sælges i Europa. Abacus Medicine A/S har oplevet kraftig vækst på kort tid og har bl.a. været på Børsens Gazelleliste 6 gange. I 2016 rundede Abacus Medicine A/S en omsætning på mere end en milliard DKK. Vi forventer yderligere vækst i 2017 og frem. Abacus Medicine A/S hovedkontor er centralt beliggende i store og lyse lokaler på Vesterbro i København. Vores kultur bærer præg af entreprenørånd, sammenhold og med plads til forskelligheder, og vi husker at fejre vore succeser som ét stort team.

Házi nyomdai DTP Operátor

Az Abacus Medicine Hungary Kft. dinamikusan fejlődő dán gyógyszeripari cég. Budapesti munkavégzéssel keres házi nyomdájába DTP Operátort.

Feladatkörök:
– A nyomdai részlegre vonatkozó előírások alapján a gyártási folyamatok elvégzésének biztosítása.
– Nyomdai részlegen használt gépek zavartalan működésének biztosítása.
– Gyártási folyamathoz tartozó dokumentáció nyomon követése, illetve elkészítése.
– Nagy kapacitású lézernyomtatók kezelése, karbantartása.
– Hajtogató, kötegvágó gépek kezelése, karbantartása.
– Operátorok munkájának koordinálása, ellenőrzése.
– Szoros kapcsolattartás a társosztályokkal.

Elvárások:
– Nagy kapacitású lézernyomtatók kezelésében való jártasság.
– Nyomdai kötészeti munkákban való jártasság.
– 1+ év releváns munkatapasztalat.
– Adobe Creative Cloud (InDesign, Adobe Photoshop, Illustrator) felhasználói szintű ismerete.
– Minőségtudatos gondolkodás.
− Alapfokú angol nyelvtudás.
− Legalább középfokú végzettség.
− Nagyfokú rugalmasság: 4 hónapos munkaidőkeretben történő foglalkoztatás, változó beosztással, hétvégi munkavégzéssel.

Személyiség:
– együttműködő
– magabiztos
– pontos, precíz, szabálykövető magatartás
– önálló, proaktív, problémamegoldó és terhelhető személyiség
– csapatjátékos

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

IT System Administrator

Based in Budapest, Hungary


Our IT Department based in Budapest is looking for a new IT System Administrator who will be responsible for effective provisioning, installation/configuration, operation and maintenance of systems hardware and software and related infrastructure.

Responsibilities:
• Keep systems hardware and software uptime
• Perform daily system monitoring, verifying the integrity and availability of all hardware, server resources, systems and key processes
• Maintain network facilities in individual machines, such as drivers and settings of personal computers as well as printers
• Designs and installs LANs, WANs, Internet and intranet systems, and network segments
• Potentially install new / rebuild existing servers and configure hardware, services, settings, directories in accordance with requirements
• Maintain network and system security
• Enable continuing innovation within the infrastructure
• Will assist project teams with technical issues
• Research and recommend innovative, and where possible automated approaches for system administration tasks
• Investigate and troubleshoot issues
• Repair and recover from hardware or software failures. Cooperate and communicate on a daily basis with IT support supplier located in Denmark
• Create, change and delete user accounts per request
• Responsible for asset purchasing and inventory

Requirements:
• Accountable for the following systems: Windows Operating system, Office Applications, Internet connection
• Follows GMP/GDP rules
• Responsibilities sometimes require working evenings and weekends, sometimes with little advanced notice
• Able to communicate with all the levels in the organization. Able to discuss and share information which is not familiar to many people
• Fluency in English and in Hungarian, spoken and written

Education/Experience:
Secondary education. Bachelor degree in IT sciences is an advantage.
Systems Administration experience in Microsoft. Certification in Network, Server admin, IT Professional, MSA optional.
3+ years relevant experience on the same field.

Personality:
• Problem-solving
• Action-oriented
• Self-organized
• Flexible
• Ability of multi-tasking

If you are interested in this position please send your English and Hungarian cv to allas2@abacusmedicine.hu

Törzskönyvezési Asszisztens

Holland nyelvterületre



Feladatok:
− Parallel kereskedelmi engedélyek megszerzése és gondozása: dokumentumok, beadványok elkészítése, kapcsolattartás az Európai Gyógyszerügynökséggel
− Jogszabályok figyelése, változások követése és azok implementálása az Abacus törzskönyvezési feladataiba
− Csomagolóanyagok ellenőrzése a tervezési fázisban
− Gyógyszerminták ügyintézése, mind a hatóság mind a védjegy birtokosának
− Hivatalos kísérőiratok biztosítása a grafikusoknak
− Dokumentációk szabályszerű kezelése, archiválása
− Minőségellenőrzési feladatok -> gyógyszerek címkeszövegeinek ellenőrzése
– Regulatory Manager és a helyettese által delegált feladatok elvégzése

Elvárások:
− érettségi
legalább középfokú angol nyelvtudás írásban és szóban
− holland nyelvtudás előny
− adminisztrációs területen szerzett releváns tapasztalat
− felhasználói szintű számítógépes ismeretek

Egyéb:
− pontosság, precizitás
− kiváló kommunikációs képesség
– rugalmasság, munkaidőkeretben történő foglalkoztatás (esetenként hétvégi munkavégzés)
– önálló, proaktív és problémamegoldó személyiség
– csapatjátékos

Munkavégzés helye: Budapest, X. kerület

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

Kiadványszerkesztő

LAYOUTER
Pályakezdők jelentkezését is várjuk



Az Abacus Medicine KIADVÁNYSZERKESZTŐ munkatársakat keres prémium kategóriás gyógyszerkészítmények betegtájékoztatóinak és csomagolásának tervezésére.

Feladatok:
− Betegtájékoztatók, címkék, dobozok és egyéb csomagolóanyagok esetében elektronikus és nyomtatott tervek készítése, kivitelezése és kiviteleztetése
− Mock up készítés – a felcímkézett termékről készült fotók kivágása, és egy dokumentumon belüli elhelyezése
− Fotódokumentáció készítése
− Anyagnorma frissítés – az elkészült csomagoló-anyagok (címke, doboz, betegtájékoztató) adatainak kezelése
− Nyomdai kapcsolattartás
− A specifikációk, csomagolóanyagok és más törzskönyvezési dokumentumok felülvizsgálata, módosítása

A pozíció betöltéséhez szükséges elvárások:
– Legalább középfokú végzettség
– Adobe Creatice Cloud programjainak felhasználó szintű ismerete
– Legalább középszintű angol nyelvtudás. Francia, holland vagy német nyelvtudás, valamint a cirill olvasás előnyt jelent

Személyiség:
– együttműködő
– flexibilis (4 hónapos munkaidőkeretben történő foglalkoztatás változó beosztással. A munkavégzés hétfőtől szombatig történik beosztás szerint)
– pontos, precíz, szabálykövető
– felelősségteljes
– önálló, proaktív és problémamegoldó személyiség
– csapatjátékos

Munkavégzés helye: Budapest, X. kerület

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, várjuk pályázatát az allas2@abacusmedicine.hu címre.

Regulatory Assistent

Ihre Hauptaufgaben:
− Beantragung und Verwaltung von Parallelimport-Zulassungen: Erstellung von Dokumente und Antragen, Kontakt mit den Deutschen Nationalen Behörden
− Beachtung der Vorschriften mit Berücksichtigung der Änderungen, sowie deren Implementierung ins Abacus Registrierungsystem
− Kontrolle der Verpackungsmaterialen während der Planungsphase
− Verwaltung von Medizinische Mustern vor der Autorität und sowie dem Markeninhaber
− Versehen von gültigen, offiziellen Patienten Informationen für Grafikern
− Die korrekte Umgang und Archivierung von Dokumenten
− Qualitätskontrolle Jobs -> Die Prüfung von Arzneimittel Etikettierung
– Durchführung der delegierten Aufgaben von den Regulatory Manager und Stellvertreter

Ihr Profil:
− Diplom
− Mindestens mittelstufige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Weitere Sprachen: Niederländisch, Französisch und das Kyrillische Lesen sind ein Vorteil)
– Einschlägige Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
– Benutzerebene Computerkenntnisse

Sonstige:
− Genauigkeit, Präzision
− Kommunikationsgeschick
– Flexible, Arbeitsbeschäftigung (gelegentliche Wochenendarbeit)
– Selbständigkeit, Proaktiv und Problemlösung – Persönlichkeit
– Teamfähigkeit

Arbeitsplatz: Budapest

Wenn die folgende Stellenangebot Ihre Interesse geweckt hat, schicken Sie bitte Ihre CV auf die E-Mail Adresse allas2@abacusmedicine.hu.