Tysktalende Assistent

Tysktalende Assistent

Abacus Medicine A/S søger tysktalende Administrativ Assistent til vores afdeling i København.

Abacus Medicine A/S er en hurtigt voksende medicinalvirksomhed som tilbyder spændende udfordringer og karrieremuligheder. Senest har vi udviklet og lanceret et nyt kosttilskud/livsstilsprodukt også kaldet DayDose som bliver distribueret af Abacus Medicine.

DayDose sælges i dag på det tyske marked og det danske marked. Vi har derfor nu brug for endnu en kollega til at løfte de mange opgaver.

Kan du se dig selv som vores nye medarbejder, der hjælper med at få vores varer fra A til Z? Vi har brug for en proaktiv koordinator/assistent med stor forretningsforståelse, ordenssans og fokus på detaljen.

Vi søger en proaktiv Administrativ Assistent, med stort drive, ordenssans og fokus på detaljen som behersker det tyske sprog på højt niveau. Din dagligdag kommer bl.a. til at indeholde følgende opgaver:

  • Kundeservice og daglig kontakt, pr mail og telefon, til kunder og andre samarbejdspartnere i Tyskland og Danmark
  • Modtagelser og håndtering af ordrer fra grossister og apotekere fra Danmark og Tyskland
  • Reklamationsbehandling
  • Tilrettelæggelse og booking af ordrer/transporter.
  • Opdatering og fakturering i ERP system (Axapta og Filemaker)
  • Håndtering af fakturaer og anden intern post
  • Understøtte dine kollegaer i det daglige arbejde med udvikling af salg til det tyske og danske marked
  • Planlægning af kampagner og aktiviteter
  • Diverse ad hoc opgaver

  • Dine kvalifikationer og kompetencer:

  • Du har rigtig gode sprogkundskaber i tysk (det er et krav) og engelsk, både i skrift og tale
  • Du arbejder struktureret og detaljeorienteret, men kan samtidig håndtere at have mange bolde i luften
  • Du har flair for og erfaring med at arbejde med administrative opgaver
  • Du har god talforståelse og er i besiddelse af gode kommunikative evner
  • Du formår at arbejde selvstændigt og proaktivt – og samtidig er du en god teamplayer
  • Det ligger naturligt for dig at tage ansvar for både dine og afdelingens opgaver
  • Du har bred erfaring med Microsoft office-pakken
  • Du er fleksibel og imødekommende med godt humør og stort engagement

  • Der er mange opgaver i gang på samme tid, så du skal trives med at have ”mange bolde i luften” og kunne prioritere opgaverne selvstændigt. Der lægges desuden vægt på, at du er udadvendt, har humor og er naturligt proaktiv.
    Derudover har du gode mundtlige og skriftlige egenskaber i tysk, dansk og engelsk, ligesom forståelsen for IT-systemer falder dig naturligt.
    Vi tilbyder et spændende job, hvor du er en aktiv medspiller i det daglige arbejde og har stort ansvar i at opnå de opsatte mål sammen med resten af teamet og hele organisationen. Du får en stor kontaktflade i et internationalt miljø. Vi har en travl dagligdag, men samtidig lægger vi stor vægt på også at have det sjovt. Stillingen er fuld tid – 37 timer/uge. Arbejdstiden er som udgangspunkt 09 til 17.00 mandag til torsdag og fredag 09. til 16.30.

    Kontakt og deadline
    Send hurtigst muligt og senest søndag 15. juni 2016 en kortfattet skriftlig ansøgning AA DayDose og dit CV til charlotte.vilhelmsen@abacusmedicine.com

    Om os
    Abacus Medicine A/S er parallelimportør af original medicin, der købes og sælges i Europa. Abacus Medicine A/S har oplevet kraftig vækst på kort tid og har bl.a. været på Børsens Gazelleliste i 5 år. I 2015 havde vi en omsætning på mere end DKK 800 mio., og vi forventer yderligere vækst i 2016 og frem. Vores kontorer er centralt beliggende i store og lyse lokaler på Vesterbrogade i København.