{"id":27151,"date":"2025-09-02T13:22:49","date_gmt":"2025-09-02T11:22:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abacusmedicine.com\/de\/?p=27151"},"modified":"2026-02-13T01:18:43","modified_gmt":"2026-02-13T00:18:43","slug":"apotheke-vertrag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abacusmedicine.com\/de\/apotheke-vertrag\/","title":{"rendered":"Apotheke Vertrag"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tViele Apotheken arbeiten mit Altvertr\u00e4gen, die teilweise sogar aus der Zeit der Vorg\u00e4nger:innen stammen. Diese Vertr\u00e4ge enthalten oft Konditionen, die nicht mehr zu eurem aktuellen Einkaufsverhalten passen und euch wirtschaftlich einschr\u00e4nken. Daher lohnt sich eine systematische \u00dcberpr\u00fcfung. Sind Abnahmemengen oder R\u00fcckgaberegeln noch zeitgem\u00e4\u00df? Gibt es Alternativen mit besseren Bedingungen?\n

Kontingentlisten pr\u00fcfen<\/h2>\nViele Altvertr\u00e4ge enthalten Vorgaben zu Mindestabnahmemengen. Fragt euch, ob diese Kontingente heute noch sinnvoll sind oder ob eure Apotheke dadurch unn\u00f6tige Kosten verursacht.\n\nBeispiel:<\/strong> Ihr habt euch auf ein Kontingent von 500 Packungen pro Quartal verpflichtet, ben\u00f6tigt aufgrund gesunkener Nachfrage aber nur noch 300. Dadurch verliert ihr Einkaufsvorteile oder m\u00fcsst Lagerbest\u00e4nde aufbauen, die m\u00f6glicherweise verfallen.\nDa viele Vertr\u00e4ge komplex und schwer verst\u00e4ndlich sind, lohnt sich bei Unklarheiten der Blick von au\u00dfen: Externe Berater:innen helfen dabei, versteckte Potenziale zu erkennen und so die Wirtschaftlichkeit langfristig zu verbessern.\n

Erfahrungsaustausch nutzen<\/h2>\nAuch der Anschluss an einen Einkaufsverbund oder eine ERFA-Gruppe kann hilfreich sein. Hier k\u00f6nnt ihr euch mit Kolleg:innen austauschen, von Erfahrungen profitieren und ein besseres Gesp\u00fcr f\u00fcr aktuelle Konditionen und Entwicklungen gewinnen.\n

Retourenregelungen analysieren<\/h2>\nOft sind in Altvertr\u00e4gen unflexible R\u00fcckgabe- oder Umtauschbedingungen enthalten. Pr\u00fcft, ob diese noch zu euren Abl\u00e4ufen passen.\n\nBeispiel:<\/strong> Einige Lieferanten akzeptieren Retouren nur innerhalb von 14 Tagen. Das ist problematisch, wenn ein Pr\u00e4parat pl\u00f6tzlich vom Markt genommen wird.\n\nTipp:<\/strong> Scheut euch nicht davor, mit euren Lieferanten \u00fcber fairere Konditionen zu sprechen, insbesondere wenn bestehende Regelungen euch wirtschaftlich belasten.\n

Vertrags\u00e4nderungen betreffen das ganze Team<\/h2>\nWenn ihr Vertr\u00e4ge anpasst, betrifft das meist die ganze Apotheke. Die Analyse und Verhandlung liegen oft beim Controlling oder der Leitung, die auf Rahmenbedingungen wie Preise, Lieferzeiten und Retouren achten. Das Backoffice plant daraufhin Lagerhaltung und Bestellungen neu und informiert \u00fcber \u00c4nderungen, etwa beim Importeur. Gleichzeitig muss auch das Team im Handverkauf auf dem Laufenden sein \u2013 etwa zu neuen Lieferzeiten \u2013 um Patient:innen zuverl\u00e4ssig Auskunft geben zu k\u00f6nnen.\n\nTipp:<\/strong> F\u00fchrt regelm\u00e4\u00dfige Team-Meetings ein und nutzt Tools wie Microsoft Teams oder einen HV-Manager als Informationsdrehscheibe zwischen Backoffice und HV-Team.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\tEs sind oft mehrere Schnittstellen, die gut miteinander funktionieren m\u00fcssen.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAnja L\u00f6st (PKA & Einkaufsleitung) \u2013 \u201eApotheke mit Herz\u201c Berlin<\/cite>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Kostenlos. Relevant. Speziell f\u00fcr Apotheken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Vertr\u00e4ge dringend pr\u00fcfen<\/h2>

Altvertr\u00e4ge sollten dringend \u00fcberpr\u00fcft werden, wenn:<\/p>

  • die Konditionen nicht mehr wettbewerbsf\u00e4hig sind,<\/li>
  • ihr schon lange keine Konditionen mehr bei verschiedenen Anbietern angefragt habt,<\/li>
  • der direkte Austausch mit Kolleg:innen neue Impulse bringt,<\/li>
  • euer aktueller Lieferant nicht mehr zuverl\u00e4ssig liefern kann oder aufgrund von Rabattvertrags\u00e4nderungen nicht mehr zu eurem Sortiment passt.<\/li><\/ul>

    Wichtige Pr\u00fcfpunkte<\/h2>

    Punkte, die stets gepr\u00fcft werden sollten:<\/p>

    • Lieferf\u00e4higkeit von Arzneimitteln<\/li>
    • Kontingente<\/li>
    • Beschaffungskosten<\/li>
    • Retourenregelungen<\/li>
    • Mindestbestellwerte<\/li>
    • Staffelrabatte basierend auf Umsatzvolumen<\/li>
    • Direkter und pers\u00f6nlicher Kontakt zum Lieferanten<\/li><\/ul>

      Fazit<\/h2>

      Ein regelm\u00e4\u00dfiger Check von Altvertr\u00e4gen hilft euch, unn\u00f6tige Kosten zu vermeiden und bessere Konditionen auszuhandeln. So st\u00e4rkt ihr die Wirtschaftlichkeit eurer Apotheke und passt eure Abl\u00e4ufe an aktuelle Bed\u00fcrfnisse an. Entscheidend ist, dass das gesamte Team \u00fcber \u00c4nderungen informiert bleibt, um Patient:innen zuverl\u00e4ssig zu beraten.<\/p>

      Video: Altvertr\u00e4ge mit Anja Paape<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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