A szabályzat célja
Az Abacus Medicine egy eredeti gyógyszereket forgalmazó cég. Tevékenységünket egy olyan, az életvédelem szempontjából döntő fontosságú üzletágban folytatjuk, ahol a bizalom elengedhetetlen. Sikerünk alapja az érdekeltek belénk vetett bizalma. E bizalom megteremtésében és fenntartásában pedig mindannyiunk szerepe kulcsfontosságú.

Minden, a gyógyszerek EU-n belüli – valamint egyre kiterjedtebb globális – beszerzéséhez és értékesítéséhez szükséges engedéllyel rendelkezünk. Üzleti tevékenységünk egy átfogó, ellenőrzött, az ellátási lánc teljes egészén alkalmazott minőségbiztosítási rendszeren alapul. Ez maximális mértékben biztosítja, hogy az Abacus Medicine termékei megfeleljenek a hatóságok által előírt szigorú követelményeknek, minőségük pedig éppen olyan kifogástalan legyen, mint amilyenre a nagykereskedőknek, a kórházaknak, a gyógyszertáraknak és a fogyasztóknak szükségük van.

Tisztában vagyunk ugyanakkor azzal, hogy felelősségi körünk a jogszabályok által előírtakon túlra is kiterjedhet. Szeretnénk, ha tisztességes és etikus módon eljáró cégként tekintenének ránk.

A magatartási szabályzat meghatározza, hogyan kívánjuk folytatni üzleti tevékenységünket a társadalom egészét, ügyfeleinket és üzleti partnereinket, valamint munkatársainkat illetően, valamint megállapítja a mindennapi viselkedésünkre vonatkozó előírásokat.

A szabályzatban azonban nem található meg minden lehetséges szituáció. A bizonytalan esetekkel kapcsolatban gyakran – bár nem minden esetben – található iránymutatás a belső szabványos működési eljárásokban, a szabályzatokban és a szabályokban. A kérdéses helyzeteket illetően büszkén kérhetünk tanácsot a vezetőségtől vagy az adott terület szakértőitől.

A szabályzat alapja
A szabályzat tükrözi a vonatkozó jogi követelményeket és a nemzetközileg elfogadott előírásokat, beleértve az ENSZ Fenntartható Fejlődési Céljait és az ENSZ „Globális Megállapodásában” szereplő tíz elvet is, amelyek különböző nemzetközi megállapodásokon – az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatán, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet egyezményein és az ENSZ korrupcióellenes egyezményén – alapulnak.

Érvényességi terület
Az Abacus Medicine csoport minden munkavállalója – a csoport igazgatótanácsát is beleértve – a szabályzat hatálya alá tartozik, függetlenül munkaviszonyuk állandó, ideiglenes vagy önkéntes voltától. A jelen magatartási szabályzat nem érvényes a beszállítókra.

Felelősségi körök
A magatartási szabályzat mellékletét képezi minden új munkaszerződésnek, emellett az orientációs program keretében is bemutatjuk azt minden új munkavállalónak.

Minden egyes vezető felel annak biztosításáért, hogy a szabályzatot minden, a saját felelősségi körébe tartozó munkavállaló megértse és betartsa. A vezetőknek és a munkavállalóknak érdemes évente legalább egyszer közösen áttekinteniük a szabályzatot.

Az Abacus Medicine Magatartási szabályzata három, egymással rendkívül szorosan összefüggő területre épül:

• Társadalom
• Külső kapcsolatok
• Belső kapcsolatok

Ez a három terület kijelöli a különböző érdekeltségű csoportok felé fennálló felelősségi körünket. A területeket és csoportokat azonban nem rangsoroljuk. Abban az esetben, ha egy adott területen valamely üzleti gyakorlat vagy javasolt eljárás összeütközésbe kerül egy másikkal, teljesen új megoldást kell keresnünk a problémára.

Társadalom

Környezet
Ügyelünk a környezetre gyakorolt káros hatások elkerülésére, a vonatkozó tevékenységek és projektek esetében pedig környezetvédelmi kockázatértékelést végzünk. A környezetbarát technológiák és szolgáltatások igénybevételével hozzájárulunk a folyamatosan fenntartható fejlődéshez.

Bár vállalatunk egyre növekszik, mi továbbra is igyekszünk csökkenteni relatív ökológiai lábnyomunkat. A környezetvédelem az Abacus Medicine Társadalmi Felelősségvállalási Szabályzatának is kiemelt eleme.

Egészség és jólét
Az Abacus Medicine segít az eredeti gyógyszereket alacsonyabb áron elérhetővé tenni, ami a betegek és az állami költségvetések érdekét szolgálja. A klinikai vizsgálatokhoz gyógyszereket biztosító beszállítóként a K+F tevékenységet támogató hosszú ellátási lánc egy szemét alkotjuk.

Folyamatosan fejlesztjük hatékony megrendelési, átcsomagolási és kiszállítási rendszerünket, hogy ezáltal javítsuk a hozzáférést számos gyógyszerhez, olyanokat is beleértve, amelyek bizonyos országokban más módon egyáltalán nem lennének elérhetők.

Tisztességes munka és gazdasági növekedés
Az Abacus Medicine fennállása során jelentős növekedést ért el, miközben nyereséges is maradt. Ez lehetővé teszi a számunkra, hogy számos országban adót fizessünk és több száz, vonzó javadalmazást garantáló munkahelyet tartsunk fenn, így biztosítva rengeteg család megélhetését. Örömmel teljesítjük adófizetési kötelezettségeinket és alkalmazunk részletesen kidolgozott transzferár szabályzatot.

Minden végzettségi és képzettségi szintű munkavállaló számára biztosítunk munkalehetőséget, a fogyatékkal élőket is beleértve. Biztosítjuk a belső képzést és az elvégzendő képzésekhez szükséges támogatást.

Munkáltatóként büszkék vagyunk arra, hogy hagyományosan fiatalokat alkalmazunk, és a kezdetektől fogva komoly hatáskörrel ruházzuk fel őket. Olyan munkakörnyezetet kínálunk, ahol a tehetséges emberek kihívásokkal küzdhetnek meg és fejlődhetnek – ennek köszönhetjük, hogy az Abacus Medicine-hez rendszeresen pályáznak a vezető felsőoktatási intézmények hallgatói.

Külső kapcsolatok

Hatóságok és ellenőrzések
Gyógyszeripari termékek forgalmazójaként az Abacus Medicine-re szigorú szabályok vonatkoznak, a hatóságok és az üzleti partnerek pedig rendszeresen ellenőrzéseket végeznek a cégnél. Alapos minőségbiztosítási rendszert alkalmazunk, valamint mindig örömmel fogadjuk az ellenőrzéseket, amelyek során együttműködünk a hatóságokkal és az üzleti partnerekkel, és demonstráljuk, hogy minden előírásnak megfelelünk.

Pozitív kapcsolatot tartunk fenn a szabályalkotókkal és a döntéshozókkal is. Az iparágunkat formáló piaci körülményekkel kapcsolatos kérdésekben rendszeresen szolgálunk tájékozott beszélgetőpartnerként.

Beszállítói kapcsolatok
Számos – csak a gyógyszerek terén több mint 250 – beszállítóval dolgozunk együtt. Beszállítóink szerepe létfontosságú az üzleti tevékenységünk terén, ahogy az Abacus Medicine is kulcsfontosságú szerepet tölt be számos beszállítónk üzleti tevékenységét illetően.

Üzleti partnereinkkel lojális, hosszú távú partneri kapcsolatra törekszünk. Hiszünk a közös növekedés elvében, és minden tőlünk telhetőt megteszünk azért, hogy biztosítsuk a megrendelések folyamatosságát ezen a piacon, ahol gyakoriak az áringadozások.

Ügyfélkapcsolatok
Az ügyfélkapcsolatok szerepe rendkívül különleges a párhuzamos forgalmazási iparágban, ahol a kereslet mindig meghaladja a kínálatot. Az Abacus Medicine-nél törekszünk arra, hogy ne csak a termékek beszállítóiként tekintsenek ránk, hanem a hosszú távú növekedést segítő üzleti partnerként is.

Fontosnak tartjuk az ügyfeleinkkel folytatott kommunikáció során tanúsított nagymértékű nyitottságot és átláthatóságot, és a lehetőségekhez mérten megosztjuk velük az árakkal kapcsolatos releváns információkat és a kapcsolódó piaci adatokat. Mivel több különböző európai országban is tevékenykedünk, meglátásaink és a különböző piacokról származó jógyakorlatok segítségével gyakran szélesebb körű rálátást tudunk biztosítani ügyfeleink számára.

Korrupció, megvesztegetés és ajándékok
Elhatárolódunk a korrupció, a megvesztegetés és a pénzmosás minden formájától. Tisztességes és egyenlő feltételek mellett kívánunk versenyezni és üzleti tevékenységet folytatni, és ugyanezt várjuk el üzleti partnereinktől is. Minden pénzösszeget rögzítünk a nyilvántartásainkban.

A korrupció elkerülésével és az üzleti partnerektől kapott ajándékok kezelésével kapcsolatos irányelvek az Abacus Medicine korrupcióellenes szabályzatában olvashatók. A szabályzatot 2018-ban fogjuk bevezetni.

Belső kapcsolatok: Kollégák és munkatársak

Munka- és balesetvédelem
A munkavállalók jóléte rendkívül fontos érték az Abacus Medicine számára. Igyekszünk biztonságos, egészséges és produktív munkakörnyezetet biztosítani, és munkánk során szigorú munkaügyi jogszabályokhoz igazodunk. Felmérjük a napi munkakörnyezetünkben előforduló kockázatokat, és megtesszük a balesetek és sérülések megelőzéséhez szükséges óvintézkedéseket.

Gyakran előfordul, hogy rendkívül keményen dolgozunk. Nem ritka a hosszú munkaidő, nem szabad azonban, hogy bárki is éjjel-nappal dolgozzon. A vezetők és a munkavállalók közös felelősséggel tartoznak a munka és a szabadidő közötti megfelelő egyensúly biztosításáért annak érdekében, hogy folyamatosan egészséges, kiemelkedő szinten tudjanak teljesíteni.

A nagyratörő együttműködés kultúrája
Az Abacus Medicine alapvetően egy tiszteletteljes, sokszínű és „lazán elegáns”, hátrányos megkülönböztetéstől mentes munkakörnyezet, amely mindenki számára nagyszerű lehetőségeket biztosít a siker eléréséhez. Nagyratörők vagyunk, és a legtehetségesebb emberek figyelmének felkeltése érdekében vonzó, versenyképes feltételeket biztosítunk. Értékeljük a nyitott és proaktív kommunikációt, bátorítjuk az embereket arra, hogy felszólaljanak, véleményt nyilvánítsanak és hallassák a hangjukat. Elfogadjuk, hogy az emberek időnként követnek el hibákat, de elvárjuk, hogy ilyen esetekben azonnal közöljék és javítsák azokat.

Minőség és megfelelés
Az Abacus Medicine egy fiatal vállalkozás, fiatal munkavállalókkal. Elismerjük a vállalkozói szellemet és a másképp cselekvéshez való bátorságot. Ez az éthosz azonban soha nem kerül ellentmondásba a minőség és a megfelelőség iránti elkötelezettségünkkel.

Az Abacus Medicine a gyógyszeripari ellátási lánc szigorú szabályozásának hatálya alá tartozik. Ezt őszintén üdvözöljük, és eljárásaink során a legmagasabb szintű minőségbiztosítási rendszert alkalmazzuk.

Komolyan vesszük a bizalmasság kérdését, melynek érvényességi körébe munkavállalóink is beletartoznak. Nem terjesztünk a munkavállalóinkról, az állásokra jelentkező személyekről, az üzleti megállapodásainkról, továbbá az üzleti partnereinkről szóló bizalmas információkat.

Megfontolandó etikai kérdések
Amennyiben egy munkavállalóban kétségek merülnek fel egy adott döntést illetően, előbb az alábbi kérdéseket kell figyelembe vennie, majd végül a csoportvezetőjével kell egyeztetnie.

• Ellentétes a döntés az Abacus Medicine előírásaival vagy szabályaival?
• Megfelel a jogszabályoknak?
• Fennáll az akár az Önre, akár az Abacus Medicine-re gyakorolt negatív hatás kockázata?
• Hatással lehet a döntés bárki másra (az Abacus Medicine munkatársaira, ügyfeleire, beszállítóira stb.)?
• Kellemetlen lenne, ha bárki más tudomást szerezne erről a cselekedetről?
• Választható olyan alternatív megoldás, amely nem vet fel etikai problémákat?
• Hogyan tálalhatná az esetet a média?
• Mit gondolna arról egy észszerűen eljáró ember?
• Helyesnek érzi a döntést?

A szabályzat megsértése
Az Abacus Medicine-nél mindig szem előtt tartjuk értékeinket és a Magatartási Szabályzatunkat. A szabályzatot, más belső szabályokat, jogszabályokat vagy előírásokat megszegő munkavállalókkal szemben megtesszük a szükséges lépéseket. A szabálysértések többek között megrováshoz és figyelmeztetéshez, vagy súlyos esetekben akár elbocsátáshoz is vezethetnek.

Felügyelet
Az Abacus Medicine minden munkavállalójától elvárja a Magatartási Szabályzat betartását és az annak megfelelő magatartást, valamint azt, hogy minden tőlük telhetőt megtegyenek az abban meghatározott követelmények teljesítéséért.