Um euren Einkauf effizient zu steuern und das volle Sparpotenzial von Parallelimporten auszuschöpfen, solltet ihr eure bevorzugten Importeure direkt in der Apothekensoftware hinterlegen.
Eine gute Sortimentssteuerung beginnt in der Apothekensoftware.
Geeignete Importeure identifizieren
Findet heraus, welche Anbieter euch die besten Konditionen bieten – etwa in Bezug auf Preise, Lieferzeiten oder Retourenbedingungen. Berücksichtigt hier aber auch die qualitativen Erfolgsfaktoren! Kommuniziert diese Informationen klar und transparent innerhalb des Teams. Lest mehr über das Thema Lieferantenwechsel hier.
Tipp: Ein internes Lieferanten-Ranking, das die drei wirtschaftlichsten Anbieter festhält, hilft dabei, den Überblick zu behalten und strukturiert zu arbeiten.
Apothekensoftware anpassen
Hinterlegt die bevorzugten Importeure direkt in der Sortimentssteuerung eures Warenwirtschaftssystems. So werden diese bei Bestellungen automatisch priorisiert. In vielen Systemen kann zusätzlich der Rohertrag angezeigt werden; ein praktisches Hilfsmittel für das HV-Team, um wirtschaftlich vorteilhafte Entscheidungen zu treffen.
Manchmal weiß man ja gar nicht, dass man weitere Spalten einfügen kann. Da lohnt es sich immer beim Softwareanbieter nachzufragen […], um sich da praktikable Lösungen zu erstellen.
Kostenlos. Relevant. Speziell für Apotheken.
Importeur‑Daten aktualisieren
Überprüft eure hinterlegten Einstellungen in regelmäßigen Abständen. Neue Angebote oder Lieferantenänderungen lassen sich so schneller berücksichtigen – auch in der Kommunikation mit dem Kunden im HV.
Beispiel: Ihr habt Importeur A als Standard festgelegt. Wird ein entsprechendes Arzneimittel bestellt, zeigt das System automatisch das Produkt dieses Anbieters, ohne dass ihr manuell eingreifen müsst.
Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
- Automatisierte Auswahl günstigerer Importe,
- Höhere Erfüllung der Importquote,
- Geringerer Wareneinsatz,
- Einfachere Entscheidungen im HV.
Fazit: So holt ihr mehr aus eurem Apothekensortiment
Die direkte Hinterlegung bevorzugter Importeure in eurer Apothekensoftware macht die Sortimentssteuerung effizienter, reduziert Wareneinsatz und steigert die Erfüllung der Importquote. Regelmäßige Updates und transparente Kommunikation im Team stellen sicher, dass ihr dauerhaft von den besten Konditionen profitiert.
